Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa bằng container là một mắt xích quan trọng, quyết định hiệu quả của chuỗi logistics. Để quá trình này diễn ra một cách suôn sẻ và tối ưu, việc hiểu rõ các thủ tục và giấy tờ liên quan là điều không thể thiếu. Một trong những giấy tờ quan trọng cần nắm vững chính là lệnh cấp container rỗng. Vậy lệnh cấp container rỗng là gì? Hãy cùng Hi-Tech Container khám phá chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!
Lệnh cấp container rỗng (Empty Release Order)
Lệnh cấp container rỗng (Empty Release Order) là một tài liệu hoặc chỉ thị do hãng tàu hoặc đơn vị vận tải phát hành, cho phép doanh nghiệp lấy container rỗng từ một địa điểm cụ thể. Đây là một bước quan trọng trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng container, nhằm đảm bảo doanh nghiệp nhận được đúng loại container và tiêu chuẩn kỹ thuật phù hợp với yêu cầu vận chuyển.
Lệnh cấp container rỗng thường chứa các thông tin cơ bản như số lệnh, tên hãng tàu, địa điểm nhận container, số lượng container, loại container và thời gian nhận container. Việc tuân thủ đúng quy trình cấp lệnh giúp tối ưu hóa thời gian và đảm bảo hoạt động logistics diễn ra hiệu quả.
Phân loại lệnh cấp container rỗng
Lệnh cấp container rỗng có thể được chia thành nhiều loại dựa trên tiêu chí khác nhau. Dưới đây là một số phân loại phổ biến:
Dựa trên loại container
- Lệnh cấp container thường: Áp dụng cho container dùng để vận chuyển hàng hóa khô, không yêu cầu điều kiện bảo quản đặc biệt.
- Lệnh cấp container lạnh: Dành cho container có hệ thống làm lạnh, được sử dụng để vận chuyển hàng hóa cần bảo quản nhiệt độ như thực phẩm đông lạnh, dược phẩm.
- Lệnh cấp container đặc biệt: Bao gồm container flat rack, open top hay tank container dành cho hàng hóa cồng kềnh hoặc chất lỏng.
Dựa trên mục đích sử dụng
- Lệnh cấp container xuất khẩu: Cấp cho doanh nghiệp xuất khẩu để đóng hàng tại địa điểm đã chỉ định và chuẩn bị vận chuyển ra nước ngoài.
- Lệnh cấp container nội địa: Sử dụng trong vận chuyển hàng hóa trong nước, không liên quan đến quy trình xuất khẩu.
Dựa trên hình thức vận chuyển
- Lệnh cấp container theo FCL (Hàng nguyên container): Áp dụng khi hàng hóa chiếm toàn bộ sức chứa của container.
- Lệnh cấp container theo LCL (Hàng lẻ): Dùng cho hàng lẻ, khi hàng hóa từ nhiều chủ hàng được ghép chung trong một container.
Mỗi loại lệnh cấp container rỗng có yêu cầu và thủ tục riêng, tùy thuộc vào loại hàng hóa, phương thức vận chuyển và địa điểm nhận container. Việc phân loại chính xác giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận chuyển, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Ai là người cấp lệnh container rỗng
Lệnh cấp container rỗng là tài liệu do văn phòng hãng tàu cấp cho doanh nghiệp hoặc công ty xuất khẩu sau khi họ hoàn tất việc đặt chỗ container. Lệnh này được sử dụng để trình cho bộ phận quản lý tại bãi container (Depot, CY, ICD hoặc cảng) – nơi hãng tàu đã bố trí sẵn container rỗng. Đây là bước quan trọng trong quy trình xuất khẩu, giúp doanh nghiệp nhận container rỗng đúng loại và địa điểm để chuẩn bị cho việc đóng hàng.
Cách nhận lệnh lấy cont
Để nhận lệnh cấp container rỗng, bạn cần thực hiện các bước sau:
Quy trình nhận lệnh cấp container rỗng và thực hiện vận chuyển
Nhận lệnh cấp container rỗng từ hãng tàu
- Sau khi đặt chỗ (booking): Khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục booking với hãng tàu, hãng tàu sẽ cung cấp lệnh cấp container rỗng (Empty Release Order).
- Thông tin trong lệnh: Lệnh cấp container rỗng thường bao gồm:
- Số booking.
- Loại container (20ft, 40ft, container lạnh, hoặc container đặc biệt khác).
- Địa điểm lấy container rỗng (depot hoặc cảng container).
- Thời gian được phép lấy container.
Kiểm tra và xác nhận thông tin lệnh
- Doanh nghiệp cần rà soát cẩn thận thông tin trên lệnh cấp container, đảm bảo:
- Đúng loại container yêu cầu.
- Đúng địa điểm và thời gian nhận container.
- Không có sai sót trong thông tin liên quan.
Đến địa điểm chỉ định để lấy container rỗng
- Chuẩn bị giấy tờ: Mang theo lệnh cấp container rỗng cùng các giấy tờ cần thiết.
- Tại depot hoặc cảng container:
- Nhân viên tại bãi container sẽ kiểm tra lệnh và đối chiếu thông tin.
- Cấp container rỗng phù hợp với yêu cầu.
Kiểm tra chất lượng container rỗng
- Trước khi nhận container, cần kiểm tra kỹ:
- Tình trạng bên ngoài: Cửa, sàn, vách, đảm bảo không bị hỏng hóc.
- Độ kín nước: Đảm bảo container không thấm nước.
- Không gian bên trong: Sạch sẽ, không có mùi lạ, phù hợp với loại hàng hóa cần vận chuyển.
- Phát hiện hư hỏng: Báo ngay cho nhân viên tại bãi để đổi container khác.
Nhận và vận chuyển container về điểm đóng hàng
- Sau khi kiểm tra và nhận container, đơn vị vận tải sẽ vận chuyển container rỗng đến nhà máy, kho bãi, hoặc địa điểm đóng hàng theo kế hoạch.
Đóng hàng vào container và niêm phong
- Đóng hàng: Hàng hóa được đóng gói cẩn thận vào container.
- Niêm phong (seal): Container được niêm phong để đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.
Báo cáo lại với hãng tàu
- Sau khi nhận container rỗng và hoàn tất việc đóng hàng, doanh nghiệp cần thông báo lại với hãng tàu để cập nhật trạng thái container và chuẩn bị cho quá trình vận chuyển hàng hóa xuất khẩu.
Quy trình này đảm bảo container rỗng được cấp đúng yêu cầu và hàng hóa được vận chuyển an toàn, hiệu quả.
Một số lưu ý khi cấp container rỗng
Khi cấp container rỗng, có một số lưu ý quan trọng để đảm bảo an toàn, hiệu quả và tiết kiệm chi phí:
- Kiểm tra tình trạng container: Trước khi giao container rỗng, cần kiểm tra xem container có bị hư hỏng hay không. Các vết nứt, rỉ sét, hoặc hư hỏng cấu trúc có thể gây ra vấn đề khi sử dụng. Nếu phát hiện vấn đề, nên yêu cầu thay thế container khác.
- Lựa chọn loại container phù hợp: Cần xác định loại container cần cấp (20 feet, 40 feet, container cao, container lạnh, v.v.) tùy theo yêu cầu vận chuyển hoặc lưu trữ.
- Xác định địa điểm giao container: Đảm bảo rằng địa điểm giao container có không gian đủ rộng và thuận lợi để vận chuyển container vào và ra mà không gây cản trở.
- Tính toán chi phí vận chuyển: Việc giao và nhận container sẽ phát sinh chi phí vận chuyển. Cần tính toán chi tiết để tối ưu hóa chi phí, bao gồm cả phí vận chuyển từ cảng đến địa điểm giao.
- Xử lý thủ tục hải quan (nếu cần): Trong trường hợp vận chuyển quốc tế, cần hoàn tất các thủ tục hải quan trước khi cấp container, đảm bảo tuân thủ các quy định về xuất nhập khẩu.
- Thời gian cấp container: Cần xác định rõ thời gian và lịch trình cấp container để tránh tình trạng thiếu container khi cần hoặc lãng phí thời gian.
- Bảo vệ tài sản: Container rỗng cần được bảo quản đúng cách khi không sử dụng, tránh bị hư hại do môi trường hoặc bị chiếm dụng trái phép.
Lệnh cấp container rỗng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chú ý đến nhiều yếu tố quan trọng từ kiểm tra tình trạng container và cách phân loại container để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Nếu bạn đang tìm kiếm container lạnh chất lượng, Hi-Tech Container sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Liên hệ ngay để được tư vấn và báo giá chi tiết!
