Trong lĩnh vực logistics và vận tải hàng hóa, chi phí nâng hạ container (Lift on – Lift off) đóng vai trò quan trọng trong việc xác định tổng chi phí vận chuyển. Việc hiểu rõ về các nguyên tắc tính phí sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và tránh những phát sinh không cần thiết. Để biết rõ hơn về loại phí này, hãy cùng Hi-Tech container tìm hiểu thông tin liên quan và những lưu ý quan trọng khi thanh toán.
Chi phí nâng hạ container (Lift on – Lift off) là gì?
Chi phí nâng hạ container, còn được gọi là Lift on – Lift off (LO-LO), là khoản phí phát sinh. Phí này được tính khi thực hiện các thao tác nâng container từ phương tiện vận chuyển xuống bãi (Lift off) hoặc từ bãi lên phương tiện vận chuyển (Lift on).
Mức chi phí này thường được áp dụng tại các cảng biển, kho bãi hoặc khu vực lưu trữ container. Đây là phí do đơn vị vận hành cảng hoặc kho bãi quy định. Chi phí nâng hạ container được tính riêng biệt và chúng không bao gồm trong gói cước vận chuyển đường biển hay đường bộ.
Nguyên tắc tính phí nâng hạ container
Chi phí nâng hạ container được tính dựa trên nhiều yếu tố nhằm đảm bảo tính hợp lý và minh bạch trong chi phí vận hành. Trước tiên, loại container đóng vai trò quan trọng trong mức phí này. Đối với container 20 feet và 40 feet có mức phí khác nhau, thường dựa trên kích thước và khả năng chứa hàng của chúng.
Tiếp theo, trọng lượng hàng hóa cũng ảnh hưởng đến mức phí. Khi container chứa hàng nặng thường có chi phí cao hơn so với container rỗng. Do tải trọng lớn nên chúng đòi hỏi kỹ thuật nâng hạ phức tạp hơn.
Ngoài ra, thao tác nâng hạ được tính riêng lẻ cho từng lần thực hiện nâng hạ container. Cuối cùng, địa điểm thực hiện nâng hạ cũng là yếu tố quan trọng. Khi thực hiện nâng hạ ở mỗi cảng biển hoặc bãi container sẽ có biểu phí khác nhau tùy thuộc vào cơ sở hạ tầng và dịch vụ cung cấp.
Những yếu tố này kết hợp lại tạo nên mức phí phù hợp trong quá trình vận hành. Mức phí này đảm bảo đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp trong từng trường hợp cụ thể.
Quy trình nâng hạ container chuẩn
Quy trình nâng hạ container chuẩn được thực hiện theo các bước rõ ràng nhằm đảm bảo an toàn và hiệu quả trong vận hành. Dưới đây là hai trường hợp điển hình trong quy trình nâng hạ container chuẩn.
Quy trình nâng hạ container nhập khẩu
- Kiểm tra thông tin container: Trước khi thực hiện thao tác nâng hạ, nhân viên cần kiểm tra đầy đủ thông tin container bao gồm mã số, kích thước, trọng lượng và loại hàng hóa bên trong.
- Tiến hành nâng hạ: Container sẽ được nâng từ phương tiện vận chuyển (tàu biển hoặc xe tải) xuống bãi lưu trữ bằng các thiết bị chuyên dụng như xe cẩu container hoặc xe nâng.
- Hoàn tất thủ tục: Sau khi hoàn thành nâng hạ container, các chứng từ như biên bản giao nhận và hóa đơn dịch vụ được hoàn thiện để lưu trữ và đối chiếu.
Quy trình nâng hạ container xuất khẩu
- Xác nhận lịch trình vận chuyển: Doanh nghiệp cần đặt lịch và kiểm tra lịch trình với cảng hoặc bãi container để sắp xếp thời gian nâng hạ hợp lý.
- Đưa ra container ra bãi chờ: Container được vận chuyển từ kho hàng đến khu vực bãi container để chuẩn bị thao tác nâng hạ.
- Thực hiện Lift on: Thiết bị cẩu sẽ nâng container từ bãi chờ lên phương tiện vận chuyển như tàu biển hoặc xe tải. Các nhân viên kỹ thuật phải đảm bảo cố định container chắc chắn trước khi di chuyển.
- Hoàn thiện thủ tục xuất khẩu: Các giấy tờ cần thiết như biên bản nâng hạ, phiếu xuất kho và hóa đơn phí dịch vụ sẽ được hoàn tất để đảm bảo tính hợp lệ.
Sự khác nhau giữa phí nâng hạ container và phí THC
Chi phí nâng hạ container (Lift on – Lift off) và phí THC (Terminal Handling Charge) là hai loại phí thường bị nhầm lẫn trong lĩnh vực logistics. Tuy nhiên, chúng vẫn có sự khác biệt rõ ràng về bản chất và mục đích.
Chi phí nâng hạ container là chi phí phát sinh khi thực hiện thao tác nâng và hạ container từ phương tiện vận chuyển đến bãi lưu trữ và ngược lại. Phí này tập trung vào hoạt động cụ thể liên quan đến việc di chuyển container tại hoặc kho bãi.
Trong khi đó, phí THC là khoản phí bao gồm nhiều dịch vụ khác nhau liên quan đến quá trình xử lý hàng hóa tại cảng. Các phí dịch vụ bao gồm như bốc dỡ, lưu trữ tạm thời hay kiểm tra an ninh.
Nói cách khác, phí THC có phạm vi rộng hơn, bao quát nhiều khâu trong chuỗi vận hành tại cảng, trong khi chi phí nâng hạ container chỉ giới hạn ở thao tác nâng và hạ container. Việc phân biệt rõ hai loại phí này giúp doanh nghiệp tránh nhầm lẫn và quản lý chi phí vận chuyển hiệu quả hơn.
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí nâng hạ container
Chi phí nâng hạ container chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau, trong đó bao gồm:
- Loại container: Đây là yếu tố quan trọng hàng đầu trong khoản phí. Các container đặc biệt như container lạnh hoặc container quá khổ thường có chi phí nâng hạ cao hơn. Bởi chúng yêu cầu thiết bị chuyên dụng và kỹ thuật phức tạp.
- Cơ sở hạ tầng cảng: Khi các cảng hiện đại và thiết bị nâng hạ tiên tiến thường có mức phí cao hơn so với các cảng nhỏ hoặc bãi container tư nhân.
- Thời gian thực hiện: Nếu việc nâng hạ diễn ra vào khung thời gian cao điểm hoặc ngoài giờ hành chính, mức phí có thể tăng do chi phí vận hành bổ sung.
- Thỏa thuận với đơn vị cung cấp dịch vụ: Đây là yếu tố linh hoạt, các doanh nghiệp có thể thương lượng mức phí ưu đãi khi ký kết hợp đồng dài hạn hay thực hiện khối lượng công việc lớn tại cùng một đơn vị.
Những lưu ý khi thanh toán chi phí nâng hạ container
Khi thực hiện thanh toán chi phí nâng hạ container, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng để chắc chắn tính minh bạch và tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình vận hành.
- Kiểm tra hóa đơn chi tiết: Đây là bước cần thiết, trong đó hóa đơn phải liệt kê đầy đủ các khoản mục như phí nâng hạ và các chi phí liên quan. Việc này giúp doanh nghiệp tránh tình trạng sai sót hoặc phí phát sinh không hợp lý.
- So sánh mức giá giữa các đơn vị: Nếu có nhiều lựa chọn, việc khảo sát và đối chiếu biểu phí tại các cảng hoặc kho bãi container sẽ giúp tối ưu hóa chi phí.
- Tuân thủ quy định thanh toán: Doanh nghiệp phải thanh toán đúng hạn và theo hình thức yêu cầu sẽ tránh việc bị phạt hoặc gây cản trở quá trình vận chuyển.
- Lưu giữ hồ sơ thanh toán: Các chứng từ như hóa đơn, báo cáo nâng hạ avf biên lai thanh toán cần được lưu trữ cẩn thận để đối chiếu khi cần thiết.
Tóm lại, việc doanh nghiệp hiểu rõ chi phí nâng hạ container sẽ giúp họ tối ưu hóa chi phí logistics và đảm bảo quy trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ. Ngoài ra, việc nắm bắt chính xác nguyên tắc tính phí sẽ giúp doanh nghiệp dự báo được những thay đổi về chi phí trong tương lai Hãy luôn cập nhật các thông tin mới nhất về mức phí tại cảng và tuân thủ quy định để tránh những rủi ro không đáng có.
