Việc nắm rõ cách tính khối lượng hàng hóa sẽ giúp bạn dễ dàng dự toán chi phí vận chuyển, tối ưu ngân sách và lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp với từng loại hàng. Bài viết này, Hi-Tech Container sẽ hướng dẫn chi tiết cách tính khối lượng hàng hóa giúp bạn tự tin quản lý chi phí và lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả.
Khái niệm về khối lượng hàng hóa
Trọng lượng tổng thể (GW) là một thuật ngữ phổ biến trong ngành đóng gói và vận chuyển, được sử dụng để chỉ tổng trọng lượng của hàng hóa và bao bì đi kèm. Bên cạnh đó, còn có các thuật ngữ khác như trọng lượng thể tích (VW) và trọng lượng tính cước (CW), mỗi loại có cách tính riêng như sau:
- Trọng lượng theo khối (VW): Là cách tính trọng lượng dựa trên kích thước của hàng hóa, được dùng khi trọng lượng không phản ánh đúng kích thước.
- Trọng lượng tính cước (CW): Là trọng lượng được sử dụng để xác định chi phí vận chuyển, sử dụng phổ biến trong ngành logistics.
Cách tính khối lượng hàng hóa
Hàng hóa có thể được vận chuyển bằng nhiều phương thức khác nhau, bao gồm cả đường bộ và đường hàng không. Mỗi phương thức sẽ có cách tính khối lượng hàng hóa riêng, cụ thể như sau.
Cách tính khối lượng hàng hóa vận chuyển đường biển
Vận chuyển đường biển được chia thành 2 loại:
- Hàng FCL (Full Container Load): Trọng lượng hàng hóa được tính dựa vào trọng lượng thực (kg).
- Hàng LCL (Less Container Load): Trọng lượng hàng hóa được tính dựa theo trọng lượng thực (kg) và trọng lượng thể tích (CBM – mét khối), với công thức: Dài x Rộng x Cao.
Quy đổi thể tích sang trọng lượng:
- 1 CBM = 1000 kg.
- 1 CBM = 363 kg (áp dụng tại một số cảng biển ở Mỹ và Canada).
- Khối lượng tối thiểu để vận chuyển bằng đường biển là 1 CBM (theo quy ước quốc tế) hoặc từ 2–3 CBM cho các cảng nội địa, tuyến xa hay tuyến phụ.
Cách tính khối lượng hàng hóa vận chuyển đường bộ
Cách tính khối lượng hàng hóa khi vận chuyển bằng đường bộ được xác định theo công thức:
- Vận chuyển nội địa: (Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao)/3000 (đơn vị cm)
- Vận chuyển quốc tế: (Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao)/5000 (đơn vị cm)
Trong đó, chiều dài, chiều rộng, chiều cao là kích thước đo được của hàng hóa. Hệ số 3000 và 5000 là giá trị quy ước cố định nhằm xác định trọng lượng thể tích khi tính phí vận chuyển, tương tự với cách tính trong vận tải hàng không.
Cách tính khối lượng hàng hóa đường hàng không
Trong vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, cách tính khối lượng hàng hóa được tính dựa trên 2 yếu tố là trọng lượng thực (kg) và trọng lượng thể tích (kg). Công thức tính như sau:
Trọng lượng thể tích = (Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao)/Hệ số quy đổi (đơn vị: cm)
Hệ số quy đổi thường là 5000 cho vận chuyển quốc tế và 6000 cho vận chuyển nội địa, tùy theo quy định của mỗi hãng vận chuyển. Theo quy ước chuẩn của ngành, hệ số 5000 áp dụng cho vận chuyển quốc tế và 6000 cho nội địa.
CBM (mét khối) = Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao (đơn vị cm)
Lưu ý: Các kích thước chiều dài, chiều rộng và chiều cao cần phải đổi sang đơn vị centimet (cm) trước khi tính.
Quy đổi thể tích thành trọng lượng tiêu chuẩn như sau: 1 CBM tương đương với 167 kg.
>>> Có thể bạn quan tâm: Bán container lạnh 40 feet chất lượng, giá rẻ tại TPHCM
Tại sao cần biết cách tính trọng lượng hàng hóa vận chuyển
Khối lượng hàng hóa là một yếu tố quan trọng trong việc tính toán cước phí vận chuyển. Do tính chất của hàng hóa, có thể nhỏ gọn nhưng nặng hoặc cồng kềnh mà nhẹ, nên việc tính phí không chỉ dựa vào trọng lượng thực mà còn kết hợp với thể tích thông qua quy đổi phù hợp.
Lợi ích cho doanh nghiệp khi biết cách tính khối lượng vận chuyển:
- Dự toán được chi phí vận chuyển, giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính và cân đối ngân sách, tránh tình trạng thiếu hụt.
- Chọn lựa đơn vị vận chuyển đáng tin cậy với mức giá hợp lý.
- Bảo vệ quyền lợi khi gặp phải đơn vị vận chuyển không uy tín, tránh trường hợp bị khai khống khối lượng để tính phí cao.
Lợi ích cho chủ hãng vận chuyển:
- Giúp tính toán cước phí chính xác hơn.
- Xác định chính xác sức chứa của phương tiện vận chuyển, đảm bảo an toàn và tối ưu hóa vận chuyển hàng hóa.
Bài viết trên đây đã cung cấp thông tin hữu ích về cách tính khối lượng hàng hóa và phương pháp quy đổi trọng lượng, giúp doanh nghiệp dễ dàng ước tính chi phí vận chuyển và tối ưu ngân sách. Đặc biệt, với dịch vụ vận chuyển container, nhất là container lạnh, việc hiểu rõ cách tính trọng lượng và thể tích càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Hi-Tech Container chuyên cung cấp dịch vụ container lạnh đảm bảo bảo quản hàng hóa tối ưu mà giá cả hợp lý. Khi có nhu cầu mua hoặc thuê container hãy liên hệ chúng tôi nhé!
