Cách thức đóng hàng Container là một bước quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa, đặc biệt đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Phương pháp đóng hàng đúng cách không chỉ giúp tối ưu hóa không gian Container mà còn giảm thiểu chi phí vận chuyển. Cùng Hi-Tech Container tìm hiểu những cách thức đóng hàng hiệu quả ngay sau đây!
Hướng dẫn cách thức đóng hàng vào Container
Đóng hàng vào Container đúng cách là yếu tố then chốt giúp bảo vệ hàng hóa, tối ưu không gian và tiết kiệm chi phí vận chuyển. Dưới đây là một số cách thức đóng hàng vào Container chi tiết nhất:
Đăng ký BOOKING và Container rỗng
Bước đầu tiên trong quy trình đóng hàng vào Container là xin lệnh lấy Container rỗng từ hãng tàu. Tùy theo quy định của từng hãng, thủ tục này có thể thực hiện qua email hoặc đến trực tiếp tại văn phòng. Một số hãng linh hoạt hơn cho phép lấy Container ngày khi có booking tại cảng mà không cần phải xin lệnh phê duyệt từ trước.
Việc hiểu rõ chính sách từng hãng và liên hệ đại diện nếu cần thiết sẽ giúp bạn thực hiện được thủ tục chính xác nhất, tránh các rủi ro chậm trễ và đảm bảo quá trình vận chuyển được suôn sẻ.
Thanh toán chi phí trả bãi
Sau khi nhận được lệnh phê duyệt, bước tiếp theo sẽ là thanh toán phí trả bãi cảng. Với booking và lệnh đã duyệt, bạn có thể làm việc trực tiếp với bộ phận thương vụ của cảng để hoàn tất các thủ tục. Mức phí thường dao động tùy theo phương thức đóng hàng bao gồm đóng thủ công hoặc sử dụng xe nâng chuyên dụng.
Đăng ký thời gian nhận Container rỗng
Việc đăng ký trước thời gian nhận Container là bước cần thiết để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra được thuận lợi. Thông thường, bạn nên đặt lịch trước ít nhất một ngày làm việc nhằm tránh tình trạng thiếu container hoặc phải sử dụng container không đạt tiêu chuẩn. Nếu thực hiện đăng ký quá sát giờ, nguy cơ xảy ra trục trặc là rất cao gây ảnh hưởng đến toàn bộ kế hoạch vận chuyển.
Xem thêm: Báo giá bán và cho thuê container uy tín, chuyên nghiệp mới nhất hiện nay
Nhận và kiểm tra Container
Khi nhận Container, việc kiểm tra kỹ lưỡng là bước không thể bỏ qua để đảm bảo an toàn cho hàng hóa. hãy quan sát cẩn thận cả bên trong lẫn bên ngoài Container bao gồm bề mặt, tình trạng cửa và hệ thống khóa. Đồng thời đừng quên kiểm tra các thông số kỹ thuật của Container để tránh xảy ra các vấn đề đột ngột.
Đóng hàng vào Container
Sau khi hoàn thành các thủ tục, bạn có thể bắt đầu quá trình đóng hàng vào Container. Đây là công đoạn đòi hỏi sự tỉ mỉ và phối hợp chặt chẽ giữa công nhân và các thiết bị hỗ trợ chuyên dụng, tùy thuộc vào loại hàng hóa. Việc kiểm tra số lượng và tình trạng hàng hóa trước khi đóng hàng là vô cùng quan trọng. Ngoài ra bạn nên giám sát toàn bộ quy trình đóng hàng để đảm bảo mọi thao tác đều đúng kỹ thuật và tránh sai sót gây ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa.
Nhập máy Packing List và VMG
Sau khi các thủ tục đóng hàng đã hoàn thành, bạn cần phải mang Packing List và VMG đến cho bộ phận điều độ cảng để báo cáo và hoàn tất thủ tục nhập máy.
Thanh lý vào sổ tàu
Sau khi hoàn tất việc đóng hàng và các thủ tục liên quan, bước cuối cùng trong quy trình là thanh lý vào sổ tàu. Đây là công đoạn quan trọng nhằm xác nhận hàng hóa đã sẵn sàng để vận chuyển trên tàu. Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn sẽ nhận được xác nhận từ cảng hoặc hãng tàu. Hãy kiểm tra cẩn thận để đảm bảo rằng số hiệu container, số lượng hàng hóa, và các thông tin khác đã được ghi nhận chính xác.
Để hoàn thành bước này, bạn cần thanh toán đầy đủ các khoản phí như chi phí vận chuyển đường biển, phí cảng bốc xếp, và các chi phí phát sinh khác nếu có. Việc thanh toán kịp thời giúp tránh tình trạng hàng hóa bị giữ lại hoặc trì hoãn việc xếp lên tàu. Sau khi hàng hóa được thanh lý và vào sổ tàu, bạn nên liên hệ với đại diện hãng tàu hoặc sử dụng hệ thống theo dõi trực tuyến để nắm rõ tình trạng và lịch trình vận chuyển.
Có thể bạn quan tâm: Những ứng dụng tuyệt vời của container lạnh 40 feet trong cuộc sống
Một số lưu ý khi đóng hàng vào Container
Dưới đây là một số lưu ý cần thiết khi đóng hàng vào Container:
- Kiểm tra kỹ Container trước khi đóng hàng, phải đảm bảo Container luôn sạch sẽ và khô ráo.
- Chọn cách sắp xếp hàng hóa tối ưu nhất để tận dụng không gian Container, đồng thời cân bằng tải trọng nhằm tránh bị nghiêng hoặc lật trong quá trình di chuyển.
- Đối với hàng hóa dễ vỡ cần phải bọc thêm vật liệu bảo vệ bên ngoài như xốp, bìa carton hoặc túi khí để tránh va đập.
- Đảm bảo trọng lượng hàng hóa không vượt quá giới hạn cho phép.
- Đóng gói đúng theo các tiêu chuẩn an toàn và quy định của cảng.
- Ghi chép và kiểm tra lần cuối số lượng hàng hóa trước khi niêm phong Container để tránh mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa.
Cách thức đóng hàng vào Container là những bước quan trọng để đảm bảo an toàn cho hàng hóa và nâng cao hiệu quả vận chuyển. Việc tuân thủ các hướng dẫn chi tiết và áp dụng đúng phương pháp không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm mà còn giảm thiểu rủi ro trong suốt quá trình vận chuyển.
